Diensten · Software koppelen
Nooit meer overtikken
Maandagochtend. In je mail staan drie nieuwe klanten, in je webshop twaalf bestellingen. Voordat het echte werk begint, typ je alles nog een keer over. Laat je software koppelen, dan voer je het één keer in en klopt het daarna overal.
Gmail
Excel
Google Sheets
Outlook
Google Agenda
Google Drive
Teams
Notion
01De kosten
Eén klant, drie keer ingetikt
Klantenlijst, planning, boekhouding. Ergens tussen de tweede en de derde koffie wordt 06 1234 5678 ineens 06 1243 5678.
Dat werk ziet niemand. Tot er een cijfer omdraait.
02Elk programma een stukje
Elk programma weet een stukje
Je klantenlijst kent de klant. Je planning kent de week. Je boekhouding kent het geld. Wat de een weet, weet de ander niet. Dus typ jij het over. Tot je ze aan elkaar koppelt.
03Eén bestelling
Volg één bestelling
Neem een webshop. 07:42. Een vaste klant plaatst een bestelling. Nog voor de koffie gezet is, telt de voorraad af, ligt de pakbon klaar en staat de factuur erin. Meteen, niet aan het eind van de dag. Niemand heeft iets overgetypt.
04Als het misgaat
En als er iets misgaat?
Dan hoor je het. Wat niet door kan, blijft wachten tot het probleem weg is. Er raakt niets kwijt. Geen dubbele facturen.
05Aan de slag
Eén keer invoeren. Overal goed.
Vertel in een kennismaking van een half uur hoe het werk bij jou loopt. Dan zeg ik eerlijk of een koppeling hier iets oplost. Je zit nergens aan vast.
Zij gingen je voor
Veelgestelde vragen
Vragen over koppelingen
Wat is een API-koppeling?
Een API is een vaste ingang in een programma. Via die ingang kunnen andere programma's gegevens ophalen en afgeven. Een koppeling gebruikt die ingang, zodat je bijvoorbeeld een nieuwe klant in je klantenlijst ook meteen kan aanmaken in je boekhouding.
Wat kost een koppeling?
Je webshop aan je boekhouding koppelen is een ander klusje dan vijf programma's die alles van elkaar moeten weten. Daarom begint het met een gratis quickscan, met een inschatting van de investering. Daarna krijg je een voorstel, voordat er iets gebouwd wordt.
Kun je mijn programma's koppelen aan Exact Online?
Ja. Exact Online heeft een vaste ingang voor andere programma's (API). Zolang je andere programma ook een API heeft, kan je tussen die twee systemen gegevens uitwisselen.
Kan mijn webshop zelf de facturen in mijn boekhouding zetten?
Ja. Voor veel webshops bestaat al een koppeling met Exact Online of een ander boekhoudpakket. In de quickscan kijk ik of die alles dekt wat je nodig hebt. Zo ja, dan gebruik je die gewoon. Zo niet, dan bouw ik een koppeling op maat.
Wat levert een koppeling op?
Vooral tijd en minder fouten. Een nieuwe klant of bestelling voer je één keer in, en de koppeling zet die in je andere programma's. Hoeveel uur dat bij jou scheelt, schat ik in tijdens de gratis quickscan.
Moet ik mijn huidige systemen vervangen?
Nee, meestal niet. Ik koppel de programma's die je al gebruikt, zodat je team blijft werken zoals het gewend is. Past een programma niet bij hoe je werkt, dan bespreken we dat voordat ik iets bouw.