Koppelingen, automatisering en maatwerk software voor het MKB
Minder handwerk.
Meer overzicht.
Gegevens overtypen, lijsten bijhouden in Excel en cijfers zoeken in losse systemen: het kost je team elke week tijd. Ik koppel je systemen, automatiseer terugkerend werk en bouw software op maat als een standaardpakket niet past. Bijvoorbeeld een dashboard met je belangrijkste cijfers, of een eigen tool die de Excel-lijst vervangt waar alles op draait.
Je team doet minder dubbel werk. Met maatwerk dat precies doet wat jouw bedrijf nodig heeft.
Een half uur online. Je kiest zelf een moment.
Zij gingen je voor
Uit de praktijk
Zo werkt dat
bij K-tainer.
Van handmatig lijsten maken tot één plek voor de bedrijfscijfers. Bij K-tainer werk ik één dag per week op locatie aan processen en systemen.
Zo ervaart K-tainer de samenwerking
“De beste samenwerkingen ontstaan als je elkaar begrijpt, snel schakelt en samen verantwoordelijkheid neemt voor het resultaat.”
- 21
- bedrijfscijfers op één scherm
- 4
- automatiseringen
- 300–400
- uur minder handwerk per jaar
Wat ik bouw
Ik neem het handwerk van je team over.
Typt je team een order over in de voorraadlijst, en daarna nog eens in de administratie?
Dan koppel ik je systemen aan elkaar. Je team voert een order één keer in, en webshop, magazijn en boekhouding lopen daarna gelijk.
Gaat er elke week tijd op aan dezelfde bestanden downloaden, samenvoegen en nalopen?
Dat zet ik in een automatisering. Maandag om zeven uur ligt het klaar, of je collega nu op kantoor zit of op vakantie is.
Draait alles op een Excel-lijst, omdat geen pakket past bij hoe je werkt?
Dan bouw ik maatwerk dat werkt zoals jullie werken. Een eigen planbord in plaats van de lijst, of een dashboard met de cijfers die je nu bij elkaar zoekt.
Shopify
ERPVerkooporder 2481 aangemaakt
MagazijnPicklijst klaar · locatie B-04
BoekhoudingFactuur F-1187 · € 214,80
Eén keer ingevoerd. Overal bijgewerkt.
Outlook3 leveranciersmails, bijlagen opgehaald
ExcelSamengevoegd en nagelopen
TeamsGedeeld in kanaal Inkoop
- Kabelgoot 2 m48 van 60 geleverd
- Afdekplaat wit0 van 80 geleverd
Klaar om 07:02. Je collega heeft vrij en het werk is af.
In te plannen
Alles ingepland
Ma
Di
Wo
Jouw werkwijze in je eigen tool. De Excel-lijst kan weg.
Weet je niet welke van de drie je nodig hebt? Dat hoeft ook niet. Plan een kennismaking
Achtergrond
Over mij
Ik ben Shair. Ik werk al tien jaar in software, aan beide kanten van de tafel. Ik begon als ontwikkelaar en zag waar projecten vastliepen. Niet in de code, maar in wat er tussen de klant en het team verloren ging. De klant vroeg het één, het team bouwde het ander, en allebei hadden ze gelijk.
Dus werd ik die brug. Als projectmanager en product owner bracht ik in kaart wat klanten nodig hadden en vertaalde ik dat naar wat ontwikkelaars moesten bouwen. Ik leidde projecten waarin systemen aan elkaar werden gekoppeld en begeleidde meer dan 50 bedrijven bij de start met nieuwe software. Mijn studie psychologie kwam daarbij van pas. Wat mensen zeggen dat ze doen, is zelden wat ze doen.
In het MKB zie ik dat vaak terug in één bestand. Op papier draait het bedrijf op het softwarepakket. In de praktijk draait het op een Excel-lijst ernaast. Ooit gemaakt door iemand die handig was met formules, nu begrepen door precies één collega. Elke ochtend wordt er iets met de hand overgetypt. Het werkt, zolang die ene collega er is.
Die lijst laat zien wat je bedrijf nodig heeft en wat het pakket niet kan. Van daaruit bouw ik zelf wat ontbreekt: een koppeling, een automatisering of maatwerk software. Vroeger stond ik als brug tussen klant en ontwikkelaars. Nu sta ik aan beide kanten: ik hoor wat je nodig hebt, en ik bouw het.
Eén aanspreekpunt. Ook als het al maanden draait en er iets moet veranderen.
Goede match als je…
Vastloopt op handwerk, losse systemen of een Excel-lijst waar alles op draait
Maatwerk software zoekt voor je eigen team
Rechtstreeks wilt schakelen met degene die het bouwt, zonder projectmanager ertussen
Liever snel iets werkends ziet dan eerst een dik analyserapport
Minder match als je…
Een app of platform zoekt voor duizenden gebruikers of voor je klanten
Eerst een volledig analyserapport wilt voordat er iets gebouwd wordt
Marketingautomatisering of campagnes zoekt
Iemand zoekt die je hele IT beheert, van laptops tot netwerk
Begin met een kennismaking
Welk werk wil je
aan je systemen overlaten?
Vertel het me in een half uur online. Ik zeg eerlijk of het kan en wat het vraagt.
Wil je daarna verder, dan volgt de gratis quickscan: een uur online en binnen twee werkdagen mijn advies op papier.
Plan een kennismakingNog een vraag?
Staat je vraag er niet bij? Via het contactformulier krijg je binnen een werkdag antwoord.
Naar het contactformulierWat kost het?
Dat hangt af van wat er gebouwd moet worden. Na de gratis quickscan krijg je een inschatting van de investering, als bandbreedte op basis van ons gesprek. Wil je verder, dan krijg je een voorstel met een vast bedrag, voordat ik iets bouw.
Is dit ook iets voor een klein bedrijf?
Ja, juist. In een klein team doet iedereen meerdere taken, dus elk uur vast werk gaat af van ander werk. Je kunt beginnen met één taak die elke week tijd kost.
Moet ik zelf verstand hebben van techniek?
Nee. Jij vertelt hoe het werk nu gaat en waar het tijd kost. Ik zoek uit hoe je programma's dat werk kunnen overnemen, en ik leg het uit zonder vaktermen.
Hoeveel tijd kost het mij en mijn team?
De quickscan is een gesprek van ongeveer een uur, online. Tijdens het bouwen heb ik in het begin een half uur tot anderhalf uur per week iemand nodig die het werk kent, om vragen te beantwoorden en te testen. Je geeft me ook toegang tot de programma's waar ik aan werk.
Hoe weet ik of het iets oplevert?
Door het vooraf en achteraf te meten. In de quickscan kies ik werk dat de moeite waard is, en we leggen vast hoeveel tijd het nu kost, bijvoorbeeld twee uur per week. Na de verbetering meten we opnieuw, zodat je ziet hoeveel uur het scheelt.
Wie houdt het draaiend als het af is?
Ik. Je houdt één aanspreekpunt, ook als het al maanden draait en er iets moet veranderen.